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守责尽责护档案,筑牢基层“存史之基”

2025-12-29 16:21:45 | 来源: 浙江省湖州市长兴县洪桥镇太湖村村民委员会

存史、资政、育人,是档案工作的核心使命,村级档案作为档案体系的“神经末梢”,承载着村庄的历史变迁、村务的运转轨迹、群众的民生期盼,其管理质量直接关系基层工作的正常开展,关系历史文脉的代代传承。做好村级档案工作,关键在守责、核心在尽责,唯有以高度的责任感扛起档案管理重任,才能守护好基层存史之基,让档案工作在基层落地生根、发挥实效。

守责尽责,首在扛牢管理之责,让档案有人管、管到位。村级组织作为档案管理的责任主体,要切实将档案工作摆在重要位置,摒弃“档案工作是小事、无关紧要”的错误认知,把档案管理纳入村级工作议事日程,与中心工作同部署、同落实、同检查。要明确专人专职负责档案工作,挑选细心严谨、责任心强的人员担任档案管理员,明确其收集、整理、归档、保管、查阅等岗位职责,避免出现“人人管、人人不管”的乱象。要健全责任传导机制,村干部带头重视档案工作,定期过问档案管理情况,协调解决档案收集难、保管条件差等实际问题,督促档案管理员履职尽责,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局,让档案管理责任落到实处、扎到细处。

守责尽责,贵在严把规范之关,让档案收得全、归得好。村级档案来源广、种类多,既有党建、财务、村务等公务资料,也有民生、村史等各类信息,若没有规范标准,极易造成档案混乱。要严把收集关,做到应归尽归,对村级工作中形成的各类文件、会议记录、凭证票据、影像资料等,及时收集汇总,杜绝资料遗漏、流失,确保档案全面完整记录村级工作全貌。要严把整理关,做到规范有序,按照统一标准对档案进行分类、编号、立卷、装订,明确档案标签、卷宗说明,让不同类型的档案各归其位,实现“查有方向、找有目标”。要严把交接关,档案管理员调整变动时,必须做好档案交接工作,列明交接清单,核实档案数量与完好情况,确保档案管理工作无缝衔接,不出现断档缺位问题。

守责尽责,终在坚守初心之本,让档案守得住、用得好。保管档案的最终目的,是为了更好服务基层工作、服务人民群众,守住档案,就是守住历史、守住民心。要筑牢保管防线,因地制宜改善档案保管条件,选择干燥通风、安全防盗的区域存放档案,配备档案柜、防潮、防虫等基础设备,定期对档案进行检查、晾晒、维护,严防档案损毁、丢失,确保档案实体安全。要坚守服务初心,优化档案查阅流程,明确查阅权限,简化查阅手续,让档案在村务决策、矛盾化解、政策落实、民生服务等工作中及时发挥作用,切实解决群众急难愁盼问题。同时,要注重档案的传承价值,对具有历史意义的村史档案、民俗档案进行重点保护,让村级档案既能见证乡村发展的当下,也能留存乡土记忆的根脉,为后代留下可追溯、可传承的历史财富。

档案工作无小事,一枝一叶总关情。每一份村级档案的背后,都是基层工作的坚守,都是群众的殷切期盼。唯有以守责之心聚合力,以尽责之行抓落实,用心用情管好、护好、用好每一份档案,才能筑牢基层存史之基,让村级档案成为见证乡村发展、助力基层治理、传承乡土文脉的重要力量,为基层事业长远发展写下生动注脚。

【责任编辑:吴舟】
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